Datenschutzerklärung

Vorlage – bitte von der Schule bzw. der/dem Datenschutzbeauftragten prüfen, ergänzen und anschließend diesen Hinweis entfernen.

Verantwortlich

[Name der Schule / des Trägers]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Datenschutzbeauftragte/r: [Name, Kontakt]

Wofür ist der LoberMelder da?

Mit dem LoberMelder melden Eltern ihr Kind krank oder teilen mit, wer es abholt. Die Pädagogen der Schule sehen diese Meldungen, um den Schulalltag zu organisieren und ihrer Aufsichtspflicht nachzukommen.

Welche Daten wir verarbeiten

• Vor- und Nachname des Kindes und seine Klasse
• Name der meldenden Person, freiwillig E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Art der Meldung, betroffene Tage, freiwillige Notiz, Abholinformationen
• freiwillig: eine meldepflichtige Krankheit nach § 34 Infektionsschutzgesetz (dies sind Gesundheitsdaten)
• beim Eltern-Konto zusätzlich: E-Mail-Adresse, gespeicherte Kinder und Abholpersonen

Eine Diagnose müssen Sie nicht angeben.

Rechtsgrundlagen

• Meldungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO in Verbindung mit dem Sächsischen Schulgesetz; bei meldepflichtigen Krankheiten zusätzlich § 34 IfSG und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO
• Eltern-Konto (freiwillig): Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Konto löschen. Ein freiwilliges Passwort wird nur verschlüsselt (als sogenannter Hash) gespeichert.

Wer die Daten sieht

Nur die Pädagogen und die Verwaltung der Schule. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung genutzt. Der LoberMelder läuft auf einem Server der Schule. Es werden keine externen Dienste, Schriften oder Tracker eingebunden.

Wie lange die Daten gespeichert werden

• Meldungen: bis zum Beginn des nächsten Schuljahres (erster Schultag nach den Sommerferien), dann werden sie automatisch gelöscht.
• Eltern-Konten: werden nach 12 Monaten ohne Nutzung gelöscht (mit Vorwarnung per E-Mail). Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Meldungen, die über das Konto geschickt wurden, bleiben auch danach bis zum Beginn des nächsten Schuljahres bei der Schule gespeichert (z. B. für die Fehltage-Übersicht).
• Datensicherungen (Backups): werden 14 Tage aufbewahrt und danach überschrieben.

Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: für die Anmeldung und zum Schutz der Formulare vor Missbrauch. Es gibt keine Cookies für Statistik oder Werbung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu bitte an die Schule. Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, [Kontaktdaten].